Vorbereitung auf ChatGPT & Co: Ein Leitfaden für KMU

ChatGPT & Co werden immer mehr zu einem festen Bestandteil unseres Alltags und unserer Arbeitswelt. Es ist an der Zeit, dass wir uns auf die Veränderungen vorbereiten, die sie mit sich bringen wird. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) kann diese Bereitschaft einen wichtigen Wettbewerbsvorteil darstellen. Dieser Beitrag soll Ihnen dabei helfen, einen umfassenden KI-Plan für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

Inhalt

Die Notwendigkeit eines KI-Plans

Viele Beschäftigte nutzen bereits Künstliche Intelligenz (KI)-Tools wie den Large Language Models (LLM / Sprachmodelle) ChatGPT, DALL-E2 und Midjourney, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Dies geschieht oft ohne das Wissen oder die Erlaubnis des Unternehmens. Daher ist es wichtig, einen KI-Plan zu entwickeln, der die Nutzung dieser Tools in Ihrem Unternehmen berücksichtigt und lenkt.

Erstellung einer KI-Nutzungsrichtlinie

Ein erster wichtiger Schritt ist die Erstellung einer KI-Nutzungsrichtlinie. Dafür sollten Sie sich interne oder externe Unterstützung aus den Bereichen Recht, IT und Personal holen, um grundlegende Leitlinien festzulegen. Diese Richtlinien sollten berücksichtigen, welche KI-Tools in Ihrem Unternehmen genutzt werden sollten und welche nicht. Darüber hinaus sollten sie rechtliche Bedenken wie das Eigentum an durch KI generiertem geistigen Eigentum und möglicherweise verbotene Informationen, die nicht in ein KI-Tool eingegeben werden sollten, ansprechen.

Einsatz von KI im Arbeitsumfeld

  1. Angemessener Einsatz von KI: KI sollte nur für Aufgaben eingesetzt werden, für die sie entwickelt wurde und die innerhalb ihrer Fähigkeiten liegen. Sie sollte nicht für Aufgaben eingesetzt werden, die menschliches Urteilsvermögen oder Entscheidungsfindung erfordern.

  2. Informationen / Ergebnisse überprüfen: Die von der KI gelieferten Informationen und Ergebnisse sollten vor ihrer Verwendung auf ihre Genauigkeit und Zuverlässigkeit überprüft werden.

  3. Schutz sensibler Informationen: KI sollte nicht eingesetzt werden, um sensible Informationen zu generieren oder bereitzustellen, ohne dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.

  4. Professionelle Kommunikation: Der Einsatz von KI sollte professionell sein und die Antworten sollten respektvoll und im Einklang mit der Art und Weise der Kommunikation des Unternehmens sein.

  5. Überwachung und Bewertung des Einsatzes von KI: Der Einsatz von KI sollte regelmäßig überwacht und bewertet werden, um unbeabsichtigte Folgen oder Vorurteile zu erkennen.

Rollenbewertung und Automatisierungspotenzial

Ein weiterer entscheidender Aspekt der Einführung von KI in Ihrem Unternehmen ist die Identifizierung von Rollen, die durch KI automatisiert werden könnten. Dieser Prozess beinhaltet eine Reihe von Schritten, darunter:

  • Die Analyse der Aufgaben, die von jeder Rolle ausgeführt werden und Identifizierung jener, die sich wiederholen, regelbasiert, inhaltsbasiert und datengetrieben sind.
  • Die Bewertung der Eignung jeder Aufgabe für die Automatisierung, basierend auf ihrer Komplexität, der Zeit, die sie zur Fertigstellung benötigt, und dem potenziellen Einfluss der Automatisierung.
  • Die Bewertung der Kosteneinsparungen und Vorteile der Automatisierung jeder Aufgabe, einschließlich der reduzierten Arbeitskosten, der erhöhten Effizienz und der verbesserten Genauigkeit.
  • Die Berücksichtigung der Auswirkungen auf die Mitarbeiter, einschließlich Umverteilung der Verantwortlichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Die Priorisierung der Rollen für die Automatisierung basierend auf den Ergebnissen Ihrer Bewertung.
  • Die Entwicklung eines Plans zur Umsetzung der Automatisierung in den identifizierten Rollen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Bewertung von Rollen für die Automatisierung im Hinblick auf Effizienz, Produktivität und Genauigkeitsverbesserungen erfolgen sollte, wobei auch die Möglichkeiten der Weiterbildung und Umschulung von Mitarbeitern zu berücksichtigen sind.

KI-Strategie

Unternehmen sollten die Verwendung von Tools wie GPT-4 von OpenAI, Bard von Google (sofern in der EU verfügbar), Copilot/Bing von Microsoft oder anderen geeigneten Modellen in Erwägung ziehen. Diese Tools können in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, einschließlich Kundendienst, Inhaltserstellung und Entscheidungsunterstützung. Sie können unter anderem dazu beitragen, die Produktivität zu steigern, Kosten zu senken, den Kundenservice zu verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.

Die KI hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt und gewinnt von Woche zu Woche an Dynamik. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen auf dem Laufenden bleiben und sich an diese Veränderungen anpassen.

Mein Fazit

Künstliche Intelligenz und ihre spezialisierten Tools haben das Potenzial, die Geschäftswelt grundlegend zu verändern. Mit der Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben zu automatisieren, die sonst menschliches Eingreifen erfordern würden, stehen wir an der Schwelle zu einer neuen Ära der Produktivität und Effizienz. Unternehmen, die diese Technologien frühzeitig aufgreifen und in ihre Prozesse integrieren, haben die Chance, sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass KI nicht reguliert werden kann. Der Wettbewerb zwischen den Anbietern von KI-Technologien treibt die Entwicklung voran und erhöht die Risiken. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Unternehmen selbst eine KI-Strategie entwickeln und umsetzen, um diese Risiken zu minimieren und die Vorteile optimal zu nutzen.

Letztlich ist klar, dass die KI-Revolution nicht aufzuhalten ist. Unternehmen, die nicht von Anfang an dabei sind, laufen Gefahr, den Anschluss zu verlieren. Daher gilt es jetzt zu handeln und eine KI-Strategie zu entwickeln, um für die Zukunft gerüstet zu sein.

Lothar Lackner
Lothar Lackner
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